Sie kennen das. Egal wie motiviert Sie morgens ins Büro geflattert sind, gegen 14 Uhr geht es bergab mit Motivation und Arbeitsmoral. Viele leiden unter einem Produktivitäts-Tief, dass sich meistens nachmittags einstellt. Wie Sie bis zum Feierabend doch noch etwas schaffen, erfahren Sie bei uns.
Sorgen Sie für eine ablenkungsfreie Arbeitsathmosphäre
Nichts ist uns bei sinkender Motivation willkommener als Ablenkung. Eingehende SMS und E-Mails sind ja auch viel interessanter als das aktuelle Projekt. Wenn Sie am Nachmittag wirklich noch etwas schaffen wollen, gehen Sie Ablenkungen möglichst aus dem Weg: Schalten Sie Klingeltöne und automatische Benachrichtigungen jeglicher Art ab. Sorgen Sie für einen aufgeräumten Schreibtisch oder verlegen Sie Ihren Arbeitsplatz an einen Ort, an dem Sie gar nicht erst das Bedürfnis verspüren aufzuräumen – Kantinen, Cafes und Parks sind dafür gut geeignet.
Priorisieren Sie
Nichts demotiviert mehr als Arbeit, die nicht wirklich Sinn macht. Blöderweise halten wir uns im Nachmittags-Tief gerade mit solchen Arbeiten auf ohne es zu merken. Überlegen Sie, welche Aufgaben Sie weiterbringen, woran Ihr Erfolg bemessen wird (sicher nicht an der Menge besuchter Meetings und angenommener Telefonate). Schreiben Sie eine To-Do-Liste und setzen Sie Prioritäten. Füllen Sie Ihren Arbeitstag mit sinnvollen Aufgaben.
Motivieren Sie sich
Motiviert ist man eigentlich immer dann, wenn man sich wohl fühlt. Sorgen Sie also dafür,, dass Sie glücklich sind. Das fängt schon damit an, dass Sie lächeln – egal ob echt oder gekünstelt. Mundwinkel nach oben ist der Schalter, der unserem Gehirn das Zeichen gibt, das Wohlfühlhormon Serotonin freizusetzen. Auch Belohnungen sorgen für eine gute Arbeitsmoral. Seien Sie also öfter mal wieder nett zu sich selbst, wenn Sie mehr Arbeit schaffen, als Sie sich vorgenommen haben. Ziehen Sie durch, genießen Sie das Gefühl, wieder etwas von Ihrer To-Do-Liste streichen zu können und feiern Sie kleine Etappen-Siege.
Hilft alles nichts? Nutzen Sie Ihre produktive Phase voll aus
Wenn nachmittags nichts geht, müssen Sie davor eben mehr erledigen. Auch das ist eine Möglichkeit, um das Nachmittags-Tief gekonnt zu überspielen. Erledigen Sie Ihr Arbeitspensum in der Hälfte der Zeit. Bevor Sie sagen, dass das nicht geht, sollten Sie einmal überlegen, wieviele Aufgaben tatsächlich durch Sie selbst erledigt werden müssen und was davon Sie automatisieren oder delegieren können. Beobachten Sie außerdem sehr aufmerksam, womit Sie Ihre Arbeitszeit verbringen. Wie viel Zeit verbringen Sie in Meetings, die Sie nicht wirklich weiterbringen? Oder mit Aufgaben, für die Sie überqualifiziert sind? Wie oft surfen Sie privat? – Spüren Sie Zeitfresser auf und eliminieren Sie diese – oder verlegen Sie sie auf die Zeit nach 14 Uhr.