Mobile Apps sind so unglaublich praktisch. Mit ein paar Klicks lassen sich mittlerweile Tätigkeiten ausführen, für die man früher viel länger gebraucht hat. Wir haben unsere liebsten Büro-Apps einmal zusammengefasst.
To-Do-Listen verwalten: Todoist
Handgeschriebene To-Do-Listen waren gestern. Mit Todoist können Aufgaben von mehreren Geräten aus verwaltet und mit anderen geteilt werden. Vorteile elektronischer To-Do-Listen sind unter anderem Funktionen wie Erinnerung oder die Einstellung wiederkehrender Aufgaben. Todoist bietet schon in der kostenlosen Version zahlreiche nützliche Funktionalitäten. Für 23 Euro im Jahr können To-Dos z.B. zusätzlich mit Dateien und E-Mails verknüpft, Kalender synchronisiert und die Produktivität erfasst werden.
Mehr Trinken: Aqualert
Ein Problem vieler Workaholics ist, dass sie vergessen, ausreichend zu trinken. Doch auch hierfür gibt es bereits Lösungen im App-Format. Aqualert zum Beispiel errechnet anhand von Körpergröße und Gewicht, die Menge an Wasser, die Sie täglich zu sich nehmen sollten und erinnert den Nutzer regelmäßig daran, etwas zu trinken. Hübsch aufbereitet mit Grafiken und Erfolgs-Diagrammen ein echter kleiner Motivator.
Dokumente öffnen und bearbeiten: Google Docs
Nur mal schnell via Handy die letzten E-Mails checken. Solche Pläne scheitern in der Regel an den angehängten Dokumenten. Schnell Abhilfe schafft hier die Google Docs App. Mit der Anwendung lassen sich Text-Dokumente, Tabellen und Präsentationen nicht nur ansehen, sondern auch bearbeiten und speichern. Die App gibt es natürlich im Google Play Store. Sie wird mittlerweile aber auch über iTunes angeboten.
Drucken: PrinterShare
Dokumente direkt vom Handy auf den Drucker schicken ist dank PrinterShare kein Problem mehr. Die Gratis-Version bietet leider nur begrenzte Möglichkeiten. Immerhin darf man eine Seite ausdrucken, um die kompatibilität der App mit dem eigenen Drucker zu testen. Für 9,95 € erkauft man sich unbegrenztes Drucken über WLAN, Bluetooth und USB. Gibt’s bei Google Play und iTunes.
Scannen: CamScanner
Die CamScanner-App ist ein kleiner Alles-Könner. Im Grunde wird die App wie eine Foto-Anwendung verwendet. Sie verfügt jedoch über eine intelligente Ausschnitt-Funktion und eine automatische Bildbearbeitung, wodurch man am Ende tatsächlich nur das gescannte Dokument abspeichert – und das in richtig guter Qualität. Die Premium-Version (kostet 4,99 USD im Monat oder alternativ 49,99 USD im Jahr) hält noch viele weitere Funktionen wie zum Beispiel Texterkennung in gescannten Dokumenten parat.
Fahrtenbuch-App: Fahrtenbuch
Die Fahrtenbuch-App macht genau das, was man sonst mühsam versucht schriftlich festzuhalten. Dank moderner Handy-Technik reicht mittlerweile ein Klick um der Anwendung anzuzeigen, dass die Route getrackt werden soll. Die Fahrtenbücher lassen sich später in alle gängigen Formate exportieren und per E-Mail verschicken. Wenn man bedenkt, wieviel Zeit einem die App auf Dauer spart, ist sie ihr 5,99 Euro auch wert.
Zeiterfassung per Handy: Timesheet
Auch die Zeiterfassung lässt sich per Mobiltelefon verwalten. Die App Timesheet ist unter den kostenlosen wohl eine der umfangreichsten. Neben der Zeit lassen sich einzelne Projekte erfassen und der aktuelle Arbeitsplatz per GPS bestimmen. Die Aufzeichnungen können als Excel-Format exportiert werden. Aktuell ist die App nur im Google Play Store erhältlich.
Neuer Job gesucht? Truffls
Unzufrieden im Job? Truffls ist das Tinder der Job-Suche. Die App schlägt dem Nutzer neue Job-Angebote vor. Passt das Angebot auf Sie swipen Sie nach rechts. Klingt es weniger spannend, swipen Sie nach links. Auf diese Weise optimiert Truffls die Ergebnisse und sucht immer passendere Angebote für Sie heraus.