Es gibt zwei Arten von Präsentationen: Die einen sind gut, die anderen langweilig. 6 Tipps, wie Sie dafür sorgen, dass Ihr Publikum Ihnen seine ungeteilte Aufmerksamkeit schenkt und nicht gähnend von den Stühlen fällt.
Bereiten Sie Ihr Publikum vor
Wie lange werden Sie reden? Wann gibt es Kaffee? Klären Sie solche Fragen am Anfang und geben Sie Ihren Zuhörern damit die Möglichkeit, sich auf Ihren Vortrag einzustimmen. Das ist gerade bei sehr langen Vorträgen ratsam. So kommt Unruhe im Idealfall gar nicht erst auf.
Ihre Folien sollten das gesagte unterstreichen
… nicht wiederholen. Und schon garnicht sollten Ihre Folien zusätzliche Informationen enthalten. Im Mittelpunkt steht ihr Vortrag – Folien und anderes Anschauungsmaterial sollte nur eine unterstützende Funktion haben. Ihr Ziel ist es, dass der Zuhörer sich auf Sie konzentriert und nicht seine volle Aufmerksamkeit der Wand hinter Ihnen widmet. Daher sollten Sie auch möglichst wenig Text verarbeiten. Bilder und Schlagworte, eventuell auch einmal ein anschauliches Diagramm, welche das Gesagte unterstreichen oder deutlicher machen, eignen sich weit besser und erhöhen die Aufmerksamkeit – mit etwas Glück wecken Sie sogar Neugier.
Ihre Folien sollten lesbar sein
Wenn schon Text, dann bitte lesbar. Kleiner als 30 Punkt sollte kein Text auf Ihren Folien sein. Mit dieser Regel zwingen Sie sich auch, nicht zuviel Text auf Ihre Folien zu packen. Wenn es doch einmal ein komplexes Diagram oder eine große Übersicht sein muss, bringen sie das auf ein Handout, welches Sie am Ende Ihres Vortrags austeilen.
Seien Sie sparsam mit Animationen
Ein Text kommt hereingeflogen, verabschiedet sich nach ein paar Sekunden wieder spiralförmig, um für die nächste Animation Platz zu machen … Sie kennen das. Es gibt mittlerweile viele Tools, wie z.B. Prezi, mit denen Sie Ihrer Folienpräsentation eine ganz individuelle Note verpassen können. Übertreiben Sie es aber nicht. Zu viel unterschiedliche Animationen verwirren und lenken unnötig ab. Manchen wird davon sogar schwindelig. Mit Animationen lässt sich hier und da ein witziger Effekt einbauen. Sie sollten aber nicht dazu missbraucht werden, all Ihre Animations-Fähigkeiten unter Beweis zu stellen.
Schauen Sie auf die Uhr
Behalten Sie die Zeit im Blick. Überziehen Sie Ihre Redezeit nicht und reden Sie nicht 30 Minuten über ein Thema, das sich auch in fünf Minuten abhandeln lässt. Ihr Vortrag wird weder gehaltvoller noch interessanter, wenn Sie länger als nötig reden. Besser Sie als Vortragender werfen ab und zu einen Blick auf die Uhr als wenn Ihr Publikum es tut.
Erzählen Sie eine Geschichte
Wie Sie die Aufmerksamkeit Ihrer Zuhörer gewinnen und sie neugierig machen? Erzählen Sie eine Geschichte! Verallgemeinern Sie nicht, sondern geben Sie ein konkretes Fallbeispiel. Bauen Sie Spannung auf und zeigen Sie Ihrer Zuhörerschaft, wie sich das Problem am Ende lösen lässt.
Wer trockene Theorie und Hoch-Wissenschaftliches konsumieren will, greift zu einem Fachbuch. Bei einer Präsentation haben Sie ganz andere Möglichkeiten, ihr Publikum mitzureißen und diese sollten Sie auch nutzen.